Tại sao nên kiểm tra email tồn tại ?

Kiểm tra email tồn tại là quy định của các nhà cung cấp dịch vụ email marketing

Tất cả các nhà cung cấp đều không thích khách hàng gửi spam hoặc email chết nhiều. Bởi việc này gây tổn hại đến danh tiếng hệ thống các IP gửi email hàng loạt của họ. Hầu hết các server email marketing đều yêu cầu tỷ lệ Bounce dưới mức 5%.

Gửi nhiều email chết gây tổn hại đến chính danh tiếng của người gửi

Nếu việc gửi thư đến các địa chỉ không còn hoạt động chiếm tỷ lệ lớn, thì dang tiếng của người gửi sẽ bị đánh giá thấp. Thậm chí có nguy cơ bị đưa vào danh sách đen Blacklist.

Rơi vào bẫy spam traps của các bộ lọc thư rác

Các tổ chức chống thư rác đã tạo và đặt các địa chỉ email chết giăng bẫy khắp nơi. Bao gồm cả những email tên miền (domain) đã dừng hoạt động. Chúng được gọi là bẫy thư rác - Spam traps. Khi nhà tiếp thị gửi marketing, các tổ chức này sẽ nhận được thư. Và họ sẽ dễ dàng xác định được đâu là nguồn spam.

Lọc email sống chết giúp cải thiện khả năng gửi email

Gửi nhiều email chết thu hút sự chú ý của các bộ lọc thư rác. Họ sẽ nhanh chóng đánh dấu spam nội dung và blacklist nguồn gửi. Do đó, hầu hết email sẽ đều rơi vào hộp thư rác của người nhận.

Top Verify - Phần mềm kiểm tra email tồn tại sống chết

01
Lọc email sống chết

Phần mềm có thể xác thực sự tồn tại của các tài khoản Gmail với độ chính xác 95%; Kiểm tra email domain (tên miền) với kết quả tương đối 70%; Top Verify không kiểm tra được Yahoo mail, Hotmail còn tồn tại hay không.

02
Nhập data tự động

Import danh bạ tự động từ file txt, excel. Điểm đáng chú ý là ứng dụng này có thể kiểm tra các data chứa nhiều trường thông tin cá nhân hóa. Tối đa bao gồm 10 cột, không tính cột Email và Họ Tên.

03
Lưu kết quả

Sau khi quá trình kiểm tra kết thúc, Top Verify xuất báo cáo lưu File Excel theo phân loại : Địa chỉ email tồn tại, email không xác định và địa chỉ email không tồn tại.

01
Lọc email sống chết

Phần mềm có thể xác thực sự tồn tại của các tài khoản Gmail với độ chính xác 95%; Kiểm tra email domain (tên miền) với kết quả tương đối 70%; Top Verify không kiểm tra được Yahoo mail, Hotmail còn tồn tại hay không.

02
Nhập data tự động

Import danh bạ tự động từ file txt, excel. Điểm đáng chú ý là ứng dụng này có thể kiểm tra các data chứa nhiều trường thông tin cá nhân hóa. Tối đa bao gồm 10 cột, không tính cột Email và Họ Tên.

03
Lưu kết quả

Sau khi quá trình kiểm tra kết thúc, Top Verify xuất báo cáo lưu File Excel theo phân loại : Địa chỉ email tồn tại, email không xác định và địa chỉ email không tồn tại.

Hướng dẫn sử dụng Top Email Verify

huong-dan-kiem-tra-email-ton-tai-phan-mem-top-verify

Phần mềm Top Verify sẽ giúp bạn thực hiện việc này. Đây là một trong những công cụ lọc email sống chết được sử dụng online và rất phổ biến tại Việt Nam. Một trong Top những phần mềm kiểm tra tồn tại miễn phí được nhiều marketers đang dùng.

Trường hợp sau khi cài đặt xong, nếu không mở được phần mềm lên, vui lòng tải thêm ứng dụng Net Framework của Microsoft:

3 bước kiểm tra email tồn tại

Bước 1 - Chuẩn bị data

Phần mềm nhận dữ liệu từ 2 định dạng Excel và Text Document (txt). Với File Excel cần lưu địa chỉ email tại cột A. Một ô Excel chỉ chứa 1 địa chỉ email. Với file Text Document, mỗi hàng chỉ chứa một địa chỉ email. Không viết nhiều email trên cùng dòng.

Bước 2 - Nhập File & Kiểm tra

Sau khi chuẩn bị đúng các định dạng danh sách cần nhập. Bạn hãy đóng (tắt) file lại. Rồi mở phần mềm Verify lên. Bấm nút Mở File để chọn và nhập dữ liệu. Lưu ý: Top Verify sẽ tự động loại bỏ Yahoo mail, Hotmail khỏi danh sách.

Bước 3 - Lưu kết quả

Tùy thuộc kết nối mạng internet và loại địa chỉ email cần xác thực, phần mềm sẽ có tốc độ kiểm tra nhanh hoặc chậm khác nhau. Kết quả được xuất ra lưu file Excel theo các tùy chọn : Email tồn tại, không xác định, không tồn tại.

Email là một trong những kênh liên lạc được ưa thích và hiệu quả nhất. Hầu hết mọi người kiểm tra email của họ hàng ngày. Đáng lo ngại là chỉ 10% địa chỉ email được thu thập là chính xác. Do đó, việc xác thực kiểm tra email tồn tại của người đăng ký là công việc quan trọng khi làm email markerting. Nó không chỉ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn ngăn chặn gian lận. Đồng thời còn bảo vệ danh tiếng người gửi.
Khi cần hỗ trợ phần mềm Top Verify, vui lòng kết nối Zalo - Mobile: 0962124004